Когда вы используете Microsoft Outlook ваши e-mail автоматически и постоянно дублируются, остаются и скрываются. e-mail может существовать до 8 раз в вашем файле PST и следы старых удаленных e-mails могут существовать с того момента, как вы впервые создали ваши файл Outlook. В Microsoft Outlook, когда вы удаляете e-mail, опустошаете папку “Deleted Items”, или даже сжимаете файл PST, информация не удаляется с вашего компьютера. Эти команды только меняют структуру файла PST, оставляя большую часть данных нетронутыми и восстанавливаемыми с программами по восстановлению. Это значит, что кто-то может воссоздать ваши письма и то, что по вашему мнению уже было стерто.

Программа SafeIT E-mail Shredder for Outlook 2003 удалит e-mail, переписывая его содержание несколько раз с предварительно заданными типами данных. Это сделает процесс восстановления невозможным, даже с улучшенной программой и инструментами анализа оборудования. Так как Microsoft Outlook создает многочисленные дубликаты одного e-mail, поэтому простое перерабатывание выбранного e-mail недостаточно. Поэтому, когда вы выбираете одно e-mail, все неиспользуемое место вашего файла PST будет переработано. Это выполняется, чтобы гарантировать, что e-mail удаляется навсегда – даже малые фрагменты, которые разбросаны в файле PST.

Программа SafeIT E-mail Shredder поддерживает 11 различных алгоритмов, от 1до 35. Это включая HMG Infosec Standard 5 (основной и улучшенный), DOD 5220.22-M и алгоритм Питера Гутмана.